Page 29 - Næringsliv Møre og Romsdal

Nr 6 - 2016
29
- Alt i økonomitjenester
www.oko-vest.no Tlf:94811454 Fax:71181385
Bremsnes Bilverksted AS
Bremsneset
Åpent:
man - fre 07.30 - 16.00
Tlf: 71 51 11 90 E-post: bremsbil@online.no
Therese Frøystad Igesund fra Exlevel AS, Brit Ytrebø og Margunn Knotten Leine fra Rem Offshore gleder seg over at de sammen har funnet frem til et system som er enkelt å drifte og som på en effektiv måte gir mannskapsavdelingen god oversikt.
Exlevel AS og Rem Offshore:
Fant løsningen lokalt
Når en jobber med store og sammensatte system som stadig endrer seg, må en ha god orden og oversikt. Rederiet Rem Offshore fant løsningen hos lokal leverandør i Fosnavåg.
Taktekking - Nybygg - Tilbygg - Flislegging Mestermaling - Renholdstjenester Stillasleie - Salg av vinduer og dører
6494 Vevang // 6493 Lyngstad
Tlf. 968 23 257 info@tomasbygg.as www.tomasbygg.as
Når det gjelder mannskaps- skifte er variablene nærmest talløse, de endrer seg stadig, og rederiet må ha oppdatert oversikt til en hver tid.
Det er ferier og kurs, ulike turnuser og ulike krav til bemanning etter hvilke oppdrag båtene er ute på. Det skifter dag til dag og måned til måned. Crewing manager i Rem Offshore, Brit Ytrebø, trengte et nytt og bedre system og tok kontakt med firmaet Exlevel AS.
Exlevel AS er leverandør av kurs- og konsulenttjenester innen Microsoft Office og tilbyr skreddersøm for hver enkelt bedrift. Bedriften ble etablert i 2013 av Therese Frøystad Igesund og holder til i Fosnavåg. Exlevel har spisskompetanse på bedrifter sin bruk av Microsoft Office- programmene, og daglig leder i Exlevel, Therese Frøystad Igesund fant ut at programmet Excel pekte seg ut som det best egnede verktøyet for oppdraget fra Rem Offshore. - Microsoft Excel er et program som de fleste bedrifter, også Rem Offshore, har og bruker. Ved å bruke dette programmet fikk en lave oppstartskostnader og det gjorde det enklere både med
opplæring og drift, sier Igesund.
Alltid oversikt
Det nye systemet gir all informasjon som trengs inn mot mannskapsskifte på alle fartøyene til Rem Offshore. - Mannskapsavdelingen får en fullstendig oversikt over alle variablene i mannskapsskiftet og systemet er utarbeidet på en måte som gir svært gode rapporteringsmuligheter. Exlevel har sørget for at filsystemet er brukervennlig og at alle data til en hver tid er korrekte og kvalitetssikret. Det er effektivt og sikrer god informasjonsflyt. Etter flere måneder i drift, kan vi slå fast at dette fungerer optimalt. Det har ikke vært et feilslag så langt, forteller Igesund.
Effektiv samhandling
Assisterande crewing manager i Rem Offshore, Margunn Knotten Leine, peker på fordelene med at de nå har et system som er likt for alle båtene og dermed alle mannskapskoordinatorene. Det gjør det enkelt for andre å steppe inn og ta over oppgaver når det trengs.
- Vi har fått et system som gir oversikt og struktur. Det er mer effektivt og det er lettere å
vedlikeholde, sier Ytrebø og Leine.
Therese F. Igesund gleder seg også over resultatet. Hun har bygd opp en bedrift ut fra hennes kunnskap om Office- programmene, og tilbyr konsulenttjenester og bedrifts- interne kurs slik at bedrifter kan dra mer nytte av mulighetene i disse programmene.
I oppdraget til Rem Offshore ble Excel-filene tilpasset for en bedrift med mange hundre ansatte, men Igesund mener at også mange mindre bedrifter vil kunne ha nytte av dette filsystemet.
- Dette er nyttig i bedrifter der ansatte går i turnus og en skifter bemanning, men også i bedrifter der ansatte jobber i ulike prosjekt og en må ha oversikt over hvilke folk en har tilgjengelig på ulike prosjekt til ulike tider, forteller Igesund.
Rem Offshore, deres oppdragsgivere og Det Norske Veritas er svært fornøyde med løsningen som er levert av Exlevel.
- Det er forenklet, mer effektivt og gir bedre samhandling i bedriften, sier Ytrebø og Leine.